Política de cumplimiento grupal

Propósito

El Grupo Megger operará dentro de un marco sostenible para el beneficio de todos los interesados. Está comprometido con la integridad y altos estándares de negocios en todo lo que hace. Megger hará negocios solo por medios legales y éticos.

Alcance

Se aplica a todos los empleados dentro del Grupo Megger y sus relaciones con todos los clientes, proveedores, empleados, gobiernos y otras partes interesadas.

Política

Es inaceptable prometer, ofrecer o aceptar sobornos u otros pagos y favores indebidos. Megger no participa ni participará en prácticas corruptas, abusivas o ilegales, ya sea en el país o en el extranjero, y no solicitará ni aprobará que otros lo hagan.

El Grupo Megger siempre operará dentro del marco legal y moral de los países en los que se encuentra y dentro de los cuales opera.

En consecuencia, Megger espera que todos los empleados mantengan los más altos estándares profesionales en sus tratos con terceros y con otros empleados de Megger y garantizarán el cumplimiento de los requisitos legales, normas, procedimientos y prácticas adecuadas.

Los sitios individuales de Megger tendrán sus propios procedimientos / políticas escritas para implementar esta política general del Grupo en su sitio de acuerdo con los requisitos / mejores prácticas locales. Estos documentos se incluirán en los programas de inducción de todos los empleados nuevos con responsabilidades comerciales y de gestión.

1. Venta

1.1 Con la excepción del pago de facturas debidamente documentadas y autorizadas por bienes y servicios recibidos en el curso normal de los negocios y registrados en los libros de la compañía, los empleados de Megger o Megger nunca entregarán efectivo (o su equivalente) a proveedores o sus representantes, clientes o sus representantes, u otras terceras partes.

1.2 Con la excepción de:

• Artículos promocionales con la marca del Grupo
• Otros artículos de bajo valor nominal
• Alimentos / refrigerios que son incidentales a una reunión de negocios

Megger o sus empleados no darán ningún regalo ni ofrecerán otros incentivos a los clientes, a sus empleados, a las familias de los empleados ni a terceros. Esta política no impedirá que Megger contribuya con los gastos de viaje de los distribuidores y clientes que visitan legítimas conferencias, sesiones de capacitación de Megger, ni prohíbe los gastos de hospitalidad razonables que permiten las reuniones con clientes y distribuidores en un entorno informal (no se proporcionará hospitalidad en circunstancias donde el personal de Megger no esté presente).

1.3 Megger solo pagará comisiones a los representantes / agentes debidamente designados con quienes Megger tenga un contrato escrito preexistente que describa completamente los servicios que se prestarán y todas las contraprestaciones que se pagarán. Cualquier pago de este tipo no debe ser superior a la tarifa local habitual para dichos servicios, pero en circunstancias excepcionales en las que se acuerdan pagos superiores a esa tarifa habitual, el VP responsable del centro de beneficio debe aceptar la autorización por escrito del centro de beneficio que acepta el pedido correspondiente y una justificación para el nivel de pago retenido en archivo.

1.4 Megger no aceptará ni cumplirá a sabiendas con los pedidos de los clientes cuando el suministro de los bienes solicitados infrinja cualquier embargo comercial (u otros requisitos y restricciones legales) del país donde se fabricaron los productos, del país desde el cual se venden los productos o del país al que se venden los productos.

1.5 Los empleados de Megger no distorsionarán los estados financieros, documentos u otros registros (ya sea en papel, formato electrónico o de otro tipo) y siempre proporcionarán documentos constantes y precisos a todas las partes involucradas en cualquier transacción.

1.6 Los productos de Megger siempre serán diseñados para cumplir con las normas de seguridad locales, los estándares y los requisitos legales de los países en los que se venden y cualquier etiquetado del producto (por ejemplo, estándares de seguridad, estándares de calidad, país de origen, etc.) será preciso.

2. Empleados

2.1 Las compañías de Megger operarán dentro de políticas de empleo locales (y publicadas) para:

• Proporcionar un ambiente de trabajo seguro
• Prevenir la discriminación y las prácticas abusivas; y
• Para asegurar el cumplimiento de todas las leyes locales de empleo, impuestos, permisos de trabajo, etc.

2.2 Los empleados de Megger (o sus familias) nunca aceptarán dinero en efectivo de los proveedores o sus representantes, los clientes o sus representantes, u otros terceros en relación con el negocio de Megger, con la excepción de artículos promocionales de la marca de valor promocional a clientes / proveedores, como ser:

• Otros artículos de bajo valor nominal
• Alimentos / refrigerios que son incidentales a una reunión de negocios

Los empleados de Megger no aceptarán ningún regalo u otro incentivo de tales personas. Cualquier empleado de Megger que reciba regalos no solicitados, etc. (ya sea en Navidad o de otra manera) debe informar a su gerente y cumplir con las políticas locales de la compañía.

Esta política no impedirá que los empleados de Megger acepten una contribución por sus gastos de viaje cuando visiten conferencias legítimas, sesiones de capacitación, etc., ni les prohíbe aceptar una hospitalidad razonable que permita las reuniones con clientes, proveedores, etc. en un entorno informal. En cualquier circunstancia, sin embargo, los empleados deben obtener la aprobación de su gerente antes de aceptar dichos artículos.

2.3 Si un empleado está trabajando en localizaciones alrededor del mundo donde los regalos forman parte importante de su cultura empresarial, la participación en la entrega o aceptación de regalos está permitida, pero debe ser proporcional y razonable. Se debe obtener orientación de un VP por adelantado y mantener un registro al respecto.

2.4 La legislación internacional en materia de competencia es exhaustiva, y todos los empleados con responsabilidad comercial deben mantenerse al corriente de las leyes aplicables.

2.5 Si algún empleado de Megger tiene conocimiento de cualquier incumplimiento de esta política, es su deber (bajo la consideración de las políticas locales) informar a la compañía o a la Junta Directiva de Megger (si procede) de tal incumplimiento. En tales circunstancias, Megger se asegurará de que el empleado no sufra ninguna represalia como resultado.

Sin embargo, la denuncia deliberada y generalizada se tramitará con arreglo a los procedimientos disciplinarios locales.

3 Deberes estatutarios​

3.1 Las instalaciones de Megger cumplirán con todos los requisitos legales, fiscales, laborales, ambientales, de privacidad y morales de la jurisdicción en la que operan, y contarán con políticas y procedimientos (que será responsabilidad de los altos directivos del emplazamiento en cuestión) para garantizar su cumplimiento.

4.   Mantenimiento de registros

4.1 Cada oficina de Megger mantendrá un registro de los regalos entregados y recibidos.

Propiedad:

Esta política está emitida por, y es propiedad de, la Junta de Grupo Megger. No tendrá lugar a ninguna desviación de la misma sin la aprobación por escrito de la Junta.